Finalidade
A presente diretriz procura formular a abordagem de todos os funcionários da
Lilly Brasil nos negócios realizados com aquisição de materiais e /ou serviços.
Princípios
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Os funcionários têm a responsabilidade de trabalhar procurando o melhor
interesse da empresa e de evitar situações e ações que possam conflitar com os
objetivos e princípios da empresa.
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Os funcionários da Lilly não usarão sua autoridade ou cargo para ganho pessoal
e deverão manter padrões de integridade inquestionáveis em todas as relações de
negócios tanto dentro quanto fora da empresa.
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Os funcionários agirão dentro da lei e se empenharão em cumprir as obrigações
contratuais, ao mesmo tempo em que garantem que os fornecedores façam o mesmo.
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Os funcionários não tomarão parte em qualquer prática de negócio que possa, de
modo razoável, ser considerada imprópria ou ilegal.
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Áreas de Conflito
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Declaração de Interesse: deve ser declarado ao seu gerente imediato qualquer
interesse pessoal ou financeiro que possa influenciar o funcionário em uma
negociação com fornecedor.
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Confidencialidade: informações recebidas durante a negociação devem ser
tratadas como confidenciais e nunca devem ser usadas para ganho pessoal.
Informações dadas a outros no curso da negociação devem ser verdadeiras e
justas. Concorrência: é política da Empresa promover concorrência efetiva
através do fornecimento de seus requisitos aos fornecedores existentes para
aquele item.
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Presentes Pessoais: não devem ser aceitos pelos funcionários, presentes, exceto
itens de pequeno valor, de até US$ 25,00. Caso haja algum presente que não seja
de pequeno valor o mesmo deverá ser relatado à Supervisão , a qual caberá
decidir se o funcionário poder ficar com ele ou se será doado à Companhia.
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Hospitalidade: hospitalidade razoável é uma parte aceita das relações de
negócios. Contudo, como o recebimento dessa hospitalidade é uma parte de
qualquer relação de negócio em andamento, deve ser dada uma consideração para
alternar a parte que paga a conta. Todas as ofertas de hospitalidade devem ser
declaradas ao seu gerente imediato.
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Em caso de Incerteza: ao se experimentar dificuldade ao decidir se um presente
ou hospitalidade é aceitável, deve-se declinar da oferta ou procurar orientação
com o Gerente / Diretor imediato.
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